Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Zahlungen verfolgen, Verträge verwalten, Zeiten erfassen — in einem System, das auf einer eigenen Installation für Sie läuft. Wir setzen es in der eigenen Agentur täglich selbst ein.
Angefangen hat es als Anfrageformular. Daraus wurde die Verwaltung, mit der wir
heute die komplette Agentur führen: Kunden, Angebote, Rechnungen, Abos, Zahlungen,
Eingangsrechnungen, Zeiterfassung, Verträge mit Unterschrift und ein GoBD-Journal.
Weil sie sich im Alltag bewährt hat, richten wir sie inzwischen auch für andere
Betriebe ein — jeweils als eigene Installation, mit eigener Datenbank und eigenem
Sicherungsplan.
EigeneInstallation je Betrieb
Kerndauerhaft freigeschaltet
Moduleeinzeln zubuchbar
DEServerstandort
Ein Blick hinein
So sieht sie aus.
Die Startseite: was seit dem letzten Mal hereingekommen ist — zum Abhaken.
Die Startseite
Was heute ansteht, was offen ist, was hereingekommen ist. Kein Bericht, den jemand zusammenstellt — es ist der Stand, mit dem gearbeitet wird.
Offene Posten und Zahlungseingänge
Termine des Tages
Aufgaben vom Brett
Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung.
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Klick macht aus dem Angebot die Rechnung, mit Ihren eigenen Nummernkreisen. Versand als PDF per Mail, der Zahlungseingang wird zugeordnet.
Eigene Nummernkreise
PDF-Versand direkt aus dem Programm
Offene Posten im Blick
Termine per Ziehen, Einladung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Termine ohne Nachfassen
Termine per Ziehen verschieben. Die Einladung geht per Mail raus, die Erinnerung 24 Stunden vorher, Zu- und Absage kommen vom Kunden zurück.
Einladung und Erinnerung automatisch
Zu- und Absage durch den Kunden
Verschieben per Ziehen
Kernfunktionen
Immer dabei, ohne Aufpreis.
Der Kern reicht für den täglichen Betrieb. Alles Weitere schalten Sie frei, wenn Sie es brauchen.
Immer dabei
Kunden & Kontakte
Stammdaten, Ansprechpartner, Historie. Kundennummern vergeben Sie selbst — Bestandskunden bringen ihre mit.
Immer dabei
Kundendossier
Alles zu einem Kunden auf einer Seite: was offen ist, was er in zwölf Monaten gebracht hat, was jeden Monat von ihm wiederkehrt.
Immer dabei
Angebote & Leistungskatalog
Wiederkehrende Positionen einmal anlegen, per Klick ins Angebot, vom Angebot per Klick zur Rechnung. Eigene Seite dazu
Immer dabei
Rechnungen & Mahnwesen
Erstellen, versenden, Zahlungen abgleichen, in drei Stufen mahnen. Eigene Seite dazu
Immer dabei
Schnellrechnung
Auf den häufigsten Fall zugeschnitten, passt auf einen Bildschirm: Kunde aus dem Stamm, Positionen aus dem Katalog, auf Wunsch gleich versenden.
Immer dabei
E-Rechnung
Die XRechnung entsteht beim Anlegen mit, nicht als zweiter Arbeitsschritt. Eigene Seite dazu
Immer dabei
Kalender
Termine per Drag & Drop, Einladung per Mail, Erinnerung 24 Stunden vorher, Zu- und Absage durch den Kunden.
Immer dabei
Brett & Suche
Aufgaben auf einem Board, Volltextsuche über alles.
Immer dabei
Briefe & Postausgang
Briefe aus dem Programm heraus, jede versandte Mail nachvollziehbar, alle wichtigen Zugänge in der Notfallmappe.
Immer dabei
Kennzahlen & Wochenrückblick
Der Stundensatz, der tatsächlich herauskam — nicht der aus dem Angebot. Dazu einmal die Woche eine Seite: woran gearbeitet wurde, was rausging, was die Technik gemeldet hat.
Immer dabei
Wissensablage
Notizen mit Schlagworten, einem Kunden zuordenbar. Titel, Schlagworte und Inhalt werden in einem Zug durchsucht.
Immer dabei
Sicherung & Selbsttest
Achtzehn Prüfungen, bei jedem Aufruf wirklich durchgeführt statt aus einer Tabelle abgelesen. Dazu der Sicherungslauf.
Zusatzmodule
Freischalten, wenn Sie so weit sind.
Gesperrte Module sehen Sie im System und können sie dort direkt anfragen — ohne Telefonat.
Modul
Verträge
Digital versenden, im Browser unterschreiben lassen, revisionssicher ablegen. Laufzeiten und Fristen mit automatischer Erinnerung. Eigene Seite dazu
Modul
Kundenportal
Eigener Zugang für Ihre Kunden: Projektstatus, Dokumente, Rechnungen, Änderungswünsche. Eigene Seite dazu
Modul
Buchhaltung & Steuer
Eingangsrechnungen, Kategorien, DATEV-Export, GoBD-Journal. Eigene Seite dazu
Modul
Zeit & Projekte
Stunden erfassen, auf Projekte buchen, direkt abrechnen. Eigene Seite dazu
Modul
Wiederkehrende Abrechnung
Hosting, Wartung, Lizenzen: einmal anlegen, danach läuft die Abrechnung automatisch. Eigene Seite dazu
Modul
Betreuung & Wache
Überwachung der betreuten Seiten und Server, nächtlicher Prüflauf, Störungsmeldung.
Modul
Neukundengewinnung
Anfragen erfassen, bewerten und bis zum Auftrag verfolgen.
Modul
Online bezahlen
Zahlungslink auf der Rechnung, Zahlungseingang wird automatisch zugeordnet.
Konditionen
Was die Verwaltung kostet.
Einmalig für Einrichtung und Datenübernahme, danach monatlich für Betrieb und Aktualisierungen.
Für die Seite selbst brauchen wir keine Cookies. Wir würden aber gerne Google Analytics
und Leadinfo einsetzen, um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden und welche Unternehmen
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